カカオトークと年賀状|住所の聞き方、写真の共有、お礼と年賀状じまいの伝え方
年末が近づくと、年賀状の準備を始める人も多いと思います。最近は新年の挨拶をメッセージで済ませる人が増えましたが、はがきの年賀状を続けている人にとっても、カカオトークは住所の確認やお礼の連絡に役立ちます。
この記事では、カカオトークと年賀状を組み合わせて使うときのコツとして、住所の聞き方、写真入りのはがきを共有するときの注意点、届いたはがきへのお礼、年賀状じまいの伝え方を順番に紹介します。年が明けてからメッセージで挨拶を送るタイミングや例文は「カカオトークで新年の挨拶を送る|送るタイミングと例文、韓国の友達への一言」で紹介しているので、この記事でははがきの年賀状にまつわるやり取りを中心に説明します。
カカオトークと年賀状の使い分け
カカオトークにはがきを作ったり郵送したりする機能があるわけではありません。はがきは郵便で届けるものとして、カカオトークはその前後の連絡に使うと考えると整理しやすくなります。
| 場面 | カカオトークでできること | 気をつけたいこと |
|---|---|---|
| 準備のとき | 住所の確認、写真データの共有 | 住所はグループに書き込まない |
| 出したあと | 「年賀状を出したよ」のひと言 | 中身の写真を先に見せない |
| 届いたとき | お礼のメッセージ | 写真に差出人の住所を写さない |
| やめるとき | 年賀状じまいの補足 | 一斉送信より1対1で伝える |
年賀はがきの引き受けは例年12月中旬から始まり、12月25日ごろまでに出すと元日に届きやすいとされています。住所の確認はその前に済ませておくと、年末に慌てずに済みます。
韓国の友達と年賀状
韓国にも연하장と呼ばれる年賀状の習慣はありますが、今はメッセージで挨拶を済ませる人が多いといわれます。また、韓国の新年は旧正月のソルラルを中心に祝うことが多いため、日本の年賀状のように元日に届けることへのこだわりは強くないようです。
韓国の友達に送りたい場合は、海外宛ては国際郵便になり、国内のはがきとは料金も届くまでの日数も変わります。出す前に郵便局で料金を確認し、カカオトークで「日本の年賀状を送ったので、少し遅れて届くかも」と伝えておくと、受け取った相手も驚かずに済みます。
年賀状の住所はカカオトークの1対1で聞く
はがきを出したいのに住所が分からない、引っ越したかもしれないという相手には、カカオトークで聞くのが手軽です。ただし、住所は大事な個人情報なので、聞き方と送り方に気を配りましょう。
住所を聞くときの文面の例
いきなり「住所を教えて」とだけ送ると、相手が理由を考えてしまいます。何に使うのかを最初に書いておくと、相手も気軽に答えられます。
- 「今年も年賀状を出したいので、住所が変わっていないか教えてもらえる?」
- 「年賀状を送りたいんだけど、引っ越し後の住所を聞いてもいいかな。言いにくければ大丈夫だよ」
- 「年賀状のやり取りをしている人にだけ確認しています。前と同じ住所で合っていますか?」
住所を教えたくない人もいるので、断りやすい一言を添えておくと関係がこじれません。返事がなかった場合は、何度も催促せずにメッセージでの挨拶に切り替えましょう。
住所を送るときに気をつけること
- グループトークで聞かない:住所がメンバー全員に見えてしまうため、必ず1対1で聞く
- 住所を書いた写真を送らない:郵便物やはがきの写真には、ほかの情報まで写り込みやすい
- 控えたら手元の住所録に移す:トークをさかのぼって探さずに済む
- 知り合って間もない相手には教えない:オンラインで知り合っただけの相手には、住所を伝えるのは控える
引っ越し直後の住所の伝え方は「カカオトークと引っ越し|手続き不要なことと新居で気をつけたい住所・写真の扱い」も参考になります。
写真入り年賀状をカカオトークで共有するとき
家族写真を入れたはがきを作る場合、写真のデータを家族のあいだでやり取りしたり、印刷前のデザインを確認してもらったりする場面でカカオトークが役立ちます。その写真は多くの人の手に渡るので、送る前に写っているものを見直しましょう。
| 写り込みやすいもの | 気をつけたい理由 |
|---|---|
| 子どもの名札や制服 | 名前や通っている学校が分かってしまう |
| 家の外観や表札 | 住んでいる場所の手がかりになる |
| 宛名面を写した画像 | 自分や相手の住所がそのまま伝わる |
| 窓の外の景色 | 周辺の建物から場所を推測されることがある |
写真に含まれる位置情報については「カカオトークのEXIF情報は消える?写真送信時の位置情報を解説」で詳しく解説しています。
デザインの確認をお願いするときは、家族のグループトークで「今年の年賀状はこの写真でいい?」と画像を送り、決まったら「この写真に決めました」と1通にまとめて送ると、あとで見返したときに迷いません。
届いた年賀状のお礼をカカオトークで伝える
はがきが届いたら、はがきで返すのが基本ですが、普段カカオトークでやり取りしている相手なら、届いたことをメッセージで伝えるのも喜ばれます。
お礼の文面の例
- 「年賀状届いたよ、ありがとう。写真のみんなが元気そうでうれしかった」
- 「素敵な年賀状をありがとうございます。今年もどうぞよろしくお願いします」
- 「年賀状ありがとう。こちらからは出しそびれてしまったので、ここでご挨拶させてね」
届いたはがきの写真を撮って送る場合は、宛名面や差出人の住所が写らないように、絵柄の面だけを送りましょう。相手が写真入りのはがきを送ってくれた場合でも、ほかの人に転送するのは控えるのがマナーです。
出していない相手から届いたとき
自分が出していない相手から届いた場合は、まずカカオトークでお礼を伝え、はがきでも返すなら松の内のうちに出すのが一般的とされています。松の内は1月7日までとする地域が多いですが、15日までとする地域もあります。それを過ぎた場合は、寒中見舞いとして送る形になります。
年賀状じまいをカカオトークで伝える
年賀状のやり取りをやめることを「年賀状じまい」と呼びます。最後の1枚に「今年をもちまして年始のご挨拶を控えさせていただきます」といった一文を添えるのが一般的ですが、普段カカオトークでつながっている相手には、メッセージでもひと言伝えておくと誤解されにくくなります。
年賀状じまいを伝える文面の例
- 「今年から年賀状はお休みすることにしました。これからはカカオトークで挨拶させてね」
- 「年賀状は今回で最後にしようと思っています。これからも変わらず仲良くしてください」
- 「年賀状じまいをすることにしました。新年の挨拶はメッセージで送らせてもらいますね」
大切なのは、関係を終わりにしたいわけではないことが伝わる書き方にすることです。「これからはメッセージで」と代わりの手段を添えると、相手も安心できます。
伝えるときに気をつけたいこと
- 一斉送信より1対1で:同じ文面を大勢に送ると事務的な印象になりやすい
- 年末の早めの時期に:相手がはがきを準備する前に伝えておく
- 相手からは来ても気にしない:伝えたあとにはがきが届いたら、メッセージでお礼を返せば十分
喪中で年賀状を控える場合の伝え方は「カカオトーク 喪中の年末年始|新年の挨拶を控える伝え方と寒中見舞いの例文」で紹介しています。
まとめ
この記事のポイントをまとめます。
- カカオトークははがきを送る前後の連絡に使い、はがきは郵便で届ける
- 年賀状の住所は1対1で、使い道を添えて聞く
- 写真入りのはがきは名札や表札、宛名面の写り込みを確認してから共有する
- 届いたはがきにはメッセージでお礼を伝え、写真は絵柄の面だけを送る
- 年賀状じまいは早めに1対1で、これからの連絡手段を添えて伝える
- 韓国の友達には国際郵便で時間がかかることをひと言伝えておく
はがきとメッセージをうまく使い分ければ、年末年始のやり取りがぐっと楽になります。当サイト「カカオトーク友達募集掲示板」では、カカオトークの友達を安全に募集できます。季節の話題を気軽に話せる友達探しにも、ぜひご活用ください。