カカオトーク 仕事納め｜年末の挨拶・休み中の連絡ルール・仕事始めの戻り方
年末が近づくと、職場のグループトークでも「今年もお世話になりました」というやり取りが増えてきます。カカオトークで仕事の連絡をしている人にとって、仕事納めは年末の挨拶をするだけでなく、休み中の連絡をどうするかを決めておく大事な区切りです。
この記事では、カカオトークで仕事納めを迎えるときに気をつけたいことを、挨拶の送り方、休み前の連絡ルール、休み中の通知の扱い、仕事始めの戻り方の順に紹介します。
仕事納めの日にカカオトークでやっておきたいこと
カカオトークに仕事納め専用の機能はありません。普段のトークやグループトークの使い方を、年末年始の長い休みに合わせて少し整えるだけです。やることを先に一覧にしておきます。
| やること | 使う機能 | ねらい |
|---|---|---|
| 年末の挨拶 | 1対1トーク・グループトーク | 一年のお礼を伝える |
| 休み中の連絡ルールを伝える | メッセージの固定・ノート | 誰に何を連絡すればよいかを残す |
| 職場グループの通知を見直す | 静かなトークルーム | 休みの間に仕事を思い出さない |
| 仕事始めの準備 | 上部固定・トーク内検索 | 休み明けに未読を追いやすくする |
官公庁では12月28日が仕事納め、1月4日が仕事始めとなるのが一般的で、2026年はどちらも月曜日にあたります。会社や業種によって日付は大きく違うので、相手の休みがいつからいつまでかは、挨拶の前に確認しておくと安心です。
年末の挨拶は相手に合わせて送り分ける
職場のグループトークでの挨拶
グループトークでの年末の挨拶は、一人ずつ短く送るのが基本です。長い文章を何人もが続けて送ると、休み前に確認しておきたい連絡が流れてしまいます。
例：「今年も一年ありがとうございました。来年もよろしくお願いいたします。よいお年をお迎えください。」
仕事納めの日の夕方以降は、すでに休みに入った人もいます。遅い時間に送るときは、通知を鳴らさずに届けられるミュート送信を使うと、相手の休みを邪魔しません。使い方は「カカオトークのミュート送信とは？通知なしで送る方法と注意点を解説」で詳しく紹介しています。
上司や取引先への挨拶
目上の相手や社外の相手には、グループではなく1対1で送るほうが丁寧です。普段カカオトークでやり取りしていない相手には、メールなどいつもの連絡手段を使いましょう。
例：「本年は大変お世話になりました。弊社は12月29日から1月3日まで休業いたします。来年も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」
休業期間を一言添えておくと、相手も休み中の連絡を判断しやすくなります。
休み前に連絡ルールを決めておく
年末年始の休みは長いため、その間に起きたことに誰がどう対応するかを、仕事納めの日までに決めておくことが大切です。
- 休み中に連絡してよい用件を決める（急ぎのトラブルだけ、など）
- 急ぎのときの連絡先と担当者を決める
- 返事は仕事始めでよいことを全員で確認する
- 決めた内容を一つのメッセージにまとめて送る
- そのメッセージをグループの上部に固定する
固定したメッセージはあとから来た発言で流れないため、休み中に「誰に連絡すればいいんだっけ」と迷ったときもすぐ確認できます。長くなる場合はノートに書いておく方法もあります。固定の種類については「カカオトークでメッセージを固定する方法｜自分だけの固定と全員に見える固定」を参考にしてください。
また、休み中に連絡しなければならないときは、要件を一通にまとめ、「返信は休み明けで大丈夫です」と添えるのがマナーです。既読がついても、相手が対応できる状態とは限らない点も覚えておきましょう。
休みの間は職場グループの通知を見直す
休み中も職場のグループから通知が届くと、気持ちが休まりません。カカオトークでは、特定のトークルームだけ通知を止める「静かなトークルーム」が使えます。
- 職場のグループだけ通知を止め、家族や友達のトークは通常どおり受け取れる
- メッセージは届き続けるので、あとからまとめて読める
- 急ぎの連絡先に決めた人とのトークは、通知を残しておくと安心
注意したいのは、休み明けに解除を忘れることです。静かなトークルームのままだと、仕事が始まっても大事な連絡に気づけません。仕事始めの朝に解除する、と決めておきましょう。手順は「カカオトーク 静かなトークルームの解除方法｜通知を元に戻す手順」で確認できます。
なお、プロフィールのステータスメッセージに「1月4日まで休みです」などと書く方法もありますが、プロフィールは友達全員から見えるため、職場以外の人にも休みの予定が伝わります。休業の案内は、必要な相手へのトークで伝えるほうが無難です。
仕事始めに未読をすばやく追うコツ
休み明けは、職場のグループに未読がたまっていることがよくあります。全部を最初から読む前に、次の順番で確認すると効率的です。
- 固定したメッセージやノートに更新がないか見る
- 自分宛てのメンションがないか確認する
- トーク内検索で自分の名前や担当の案件名を探す
- 必要なトークルームを上部固定して見失わないようにする
仕事始めの挨拶も、グループには一人ずつ短く送れば十分です。
例：「あけましておめでとうございます。本日からよろしくお願いいたします。」
新年の挨拶全般については「カカオトークで新年の挨拶を送る｜送るタイミングと例文、韓国の友達への一言」も参考になります。
韓国の取引先や同僚とやり取りする場合
韓国では、1月1日は休みでも、日本のように年末から長く休む会社は一般的ではないといわれます。まとまった休みはソルラル（旧正月）が中心です。日本側が休みに入る前に、休業期間をはっきり伝えておくと行き違いを防げます。韓国語では年末の挨拶に「올해도 감사했습니다」（今年もありがとうございました）などがよく使われます。
まとめ
カカオトークで仕事納めを迎えるときは、挨拶だけでなく休み中と休み明けの連絡まで考えておくことが大切です。
- 年末の挨拶はグループでは短く、目上や社外の相手には1対1で
- 遅い時間の挨拶はミュート送信で相手の休みを邪魔しない
- 休み中の連絡ルールは一通にまとめて固定しておく
- 職場グループは静かなトークルームにし、仕事始めの朝に必ず解除する
- 休み明けは固定・メンション・トーク内検索の順で未読を追う
仕事とプライベートの使い分けについては「カカオトークをビジネスで活用する方法｜仕事での使い方と注意点」もあわせてご覧ください。当サイト「カカオトーク友達募集掲示板」では、カカオトークの友達を安全に募集できます。ぜひご活用ください。