カカオトークと就活|就活仲間・OB訪問の連絡と勧誘への注意点

使い方ガイド

就職活動が始まると、説明会で知り合った人や同じ業界を目指す友人、話を聞かせてくれる先輩など、連絡を取る相手が一気に増えます。カカオトークを普段から使っている人なら、就活の連絡にもそのまま使いたくなるはずです。ただ、就活中のカカオトークには、選考情報の扱い・目上の人への連絡・知らない相手からの勧誘という、普段のやり取りにはない注意点があります。この記事では、就活でカカオトークを使うときに押さえておきたいことを順番に解説します。

就活の連絡はどこで取る?使い分けの早見表

最初に整理しておきたいのが、何の連絡をどこで取るかです。カカオトークは便利ですが、就活のすべての連絡に向いているわけではありません。

連絡の相手・内容主な連絡手段ポイント
企業からの選考案内・合否メール・採用サイトのマイページ企業が指定した方法で受け取る
就活仲間との情報交換カカオトークのグループ選考内容の扱いに注意
OB・OG訪問の日程調整先輩から指定された方法カカオトークなら丁寧な文面で
家族への報告カカオトークの1対1トーク結果は落ち着いてから送る

日本の企業では、選考の案内や合否はメールや採用サイトで届くのが一般的です。カカオトークで「人事担当です」「内定のご連絡です」と個人から連絡が来た場合は、そのまま信じずに、企業の公式な連絡先で確認するようにしましょう。

なお、プロフィールの写真やひとことを見直す方法は、「カカオトークで入社前にやっておく準備」の記事で詳しく紹介しています。就活で新しい人とつながる前にも、同じ考え方で整えておくと安心です。

就活仲間のグループトークで気をつけること

同じ業界を目指す仲間とグループトークを作ると、説明会の日程やエントリーの締め切りを教え合えて心強いものです。一方で、就活ならではの気まずさが生まれやすい場所でもあります。

選考の内容は広めない

企業によっては、面接の質問や課題の内容を外に出さないよう求めていることがあります。グループに書いた内容は、メンバーがスクリーンショットで保存したり、別のトークに転送したりできます。一度送った情報は自分では回収できないため、選考の中身を細かく書き込むのは控えましょう。エントリーシートを写真で回すのも、丸写しにつながるので避けたほうが無難です。

結果の報告はルールを決めておく

就活のグループトークで起こりがちなのが、内定の報告をきっかけにした空気の変化です。喜ばしい報告でも、選考がうまくいっていないメンバーにとってはつらく感じることがあります。次のようなルールを最初に決めておくと、気持ちよく続けやすくなります。

  • 結果の報告は任意にする(言いたい人だけ)
  • 落ちた話を責めたり、詮索したりしない
  • 既読がついても返事を急かさない

グループの通知がつらくなったときは、トークルームごとに通知をオフにする方法があります。設定は「カカオトーク 静かなトークルームとは?設定方法と解除のやり方を解説」の記事を参考にしてください。

OB・OG訪問の連絡と面接当日のマナー

先輩に話を聞かせてもらうとき、連絡手段としてカカオトークを指定されることもあります。友だち同士のノリで送らないよう、次の点を意識しましょう。

  1. 最初のメッセージで、大学名・名前・紹介してくれた人を名乗る
  2. 用件(話を聞きたい内容)と希望の日程を、1通にまとめて送る
  3. 深夜や早朝は避ける。どうしても送るならミュート送信を使う
  4. 返事をもらったら、なるべく早く返す
  5. 訪問のあとは、その日のうちにお礼を送る

最初の連絡は、たとえば次のような文面が使えます。

はじめまして。〇〇大学3年の△△と申します。□□さんからご紹介いただき、ご連絡しました。〇〇業界のお仕事について、30分ほどお話を伺えないでしょうか。来週の平日でしたら、ご都合に合わせます。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

スタンプは便利ですが、目上の人への最初の連絡やお礼は文章で送るほうが丁寧です。深夜でも通知を鳴らさずに送る方法は、「カカオトークのミュート送信とは?通知なしで送る方法と注意点を解説」の記事で紹介しています。

面接や説明会の当日に気をつけること

就活の当日は、スマートフォンの通知が思わぬトラブルになることがあります。

  • 面接中:マナーモードにするか電源を切る。バイブの振動音も意外と響く
  • 待ち時間:グループトークに会場の様子や他の学生の写真を送らない
  • 移動中:遅刻しそうなときの連絡は、カカオトークではなく企業の指定した連絡先へ

特に、会場で撮った写真には他の学生の顔や名札、企業の資料が写り込みやすいので、気軽に送らないようにしましょう。

就活生を狙った勧誘や詐欺に注意

就活中は「先輩」「人事」「就活支援」を名乗る相手からの連絡を、つい信じてしまいがちです。カカオトークで次のような連絡が来たら、いったん立ち止まりましょう。

よくある誘い文句注意したい理由
「選考が有利になる情報を教える」有料の講座や高額な商品の勧誘につながることがある
「内定者限定の集まりがある」企業の公式な案内か確認できない
「履歴書や学生証の写真を送って」個人情報を集める目的のおそれ
「就活しながら稼げる副業がある」投資やマルチ商法の勧誘のことがある

企業の採用活動であれば、正式な案内は企業の連絡手段で届くはずです。お金や個人情報を求められたら、送る前に大学のキャリアセンターや家族に相談してください。手口の全体像は「カカオトークの詐欺に注意!手口の種類と被害を防ぐ対策まとめ」の記事でまとめています。

韓国の就活とカカオトーク

韓国では、就職活動を「취업 준비(チュィオプ チュンビ)」、略して「취준」と呼ぶことが多く、就活中の人は「취준생」と呼ばれます。韓国ではカカオトークが日常の連絡の中心なので、企業によっては面接の案内などがカカオトークの企業向けのお知らせメッセージで届くことがあるといわれています。ただし、その方法は企業ごとに異なります。韓国企業の選考を受ける場合は、応募時に連絡方法をよく確認しておきましょう。

まとめ

就活でカカオトークを使うときのポイントをまとめます。

  • 企業からの正式な連絡はメールや採用サイトが基本。カカオトークで個人から「人事」を名乗る連絡が来たら公式窓口で確認する
  • 就活仲間のグループでは、選考内容を広めない・結果の報告は任意にする
  • OB・OG訪問の連絡は、名乗り・用件・日程を1通にまとめ、お礼は当日中に
  • 面接中は通知を止め、会場の写真は気軽に送らない
  • 「有利になる情報」「副業」などの勧誘や、個人情報を求める連絡には応じない

就活中は連絡の相手も内容も増えますが、使い分けとルールを決めておけば、カカオトークは心強い連絡手段になります。当サイト「カカオトーク友達募集掲示板」では、カカオトークの友達を安全に募集できます。息抜きの話し相手探しにも、ぜひご活用ください。

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