カカオトークでインフルエンザの連絡をするとき｜休む・予定を断る・家族の看病の伝え方
冬になると流行しやすいインフルエンザ。急な発熱で寝込んでしまうと、学校や職場、友達との約束など、知らせなければならない相手が一度に増えます。カカオトークなら横になったままでも連絡できますが、熱でぼんやりしている時ほど、送り先を間違えたり、伝える内容が足りなかったりしがちです。
この記事では、カカオトークでインフルエンザの連絡をするときに、誰に何を伝えるか、約束を断る文面、グループでの伝え方、家族の看病中のやり取り、療養中に通知を減らす方法までを順番に紹介します。お見舞いを送る側の考え方は「カカオトークでお見舞いを伝える｜入院中の相手に負担をかけない送り方と文面」で紹介しているので、この記事では主にかかった本人や家族の側から説明します。
インフルエンザで連絡が必要な相手を整理する
カカオトークに体調不良を知らせる専用の機能があるわけではありません。まずは、連絡が必要な相手と、それぞれに合った手段を整理しておくと慌てずに済みます。
| 連絡する相手 | 主な手段 | 伝えたいこと |
|---|---|---|
| 学校・園 | 学校が決めた連絡方法 | 欠席の連絡と、医療機関で受けた診断 |
| 職場 | 職場のルールに沿った方法 | 休む期間の見込みと、急ぎの仕事の引き継ぎ |
| 約束していた友達 | 1対1のトーク | 行けなくなったことと、お詫びのひと言 |
| 参加予定の集まり | 幹事への1対1のトーク | 欠席と、会費などの扱いの相談 |
| 家族 | 家族のグループトーク | 症状の様子と、必要な買い物 |
ポイントは、学校や職場への連絡はカカオトークを前提にしないことです。学校や職場には、電話や専用の連絡システムなど、決められた方法がある場合が多くあります。カカオトークで担任の先生や上司とつながっていても、正式な連絡はまず決められた方法で行い、カカオトークは補足に使うと行き違いがありません。
学校や職場を休むときに知っておきたいこと
学校には出席停止の目安がある
日本の学校では、インフルエンザは学校保健安全法で出席停止の対象とされていて、「発症した後5日を経過し、かつ解熱した後2日（幼児は3日）を経過するまで」が基準とされています。いつから登校できるかは、医師の判断や学校の案内に従いましょう。
クラスや部活のグループで休むことを伝える場合も、正式な欠席の連絡は保護者などから学校へ行うのが基本です。友達には「しばらく休むね。連絡は落ち着いたら返すね」と短く伝えておけば十分です。
職場は会社のルールが基準になる
大人がインフルエンザにかかった場合、法律で一律に出勤が止められているわけではなく、何日休むかは会社の就業規則や医師の指示によって決まることが多いようです。職場への連絡では、次の点を1通にまとめると、受け取った側が段取りを組みやすくなります。
- 医療機関で受けた診断
- 休む期間の見込み
- 急ぎの仕事と、代わりに対応をお願いしたい人
- 療養中に連絡がつきやすい時間帯
熱が高いうちは長い文章を書くのも大変です。必要なことだけを箇条書きにして送れば、失礼にはあたりません。
約束や集まりを断るときの文面
友達との約束や集まりを断るときは、早めに伝えることが何よりの配慮です。予定の当日まで迷っていると、相手が準備を進めてしまうこともあります。
1対1で断るときの例
- 「ごめん、インフルエンザになってしまって、土曜日は行けそうにない。楽しみにしてたのに本当にごめんね。治ったらまた誘わせて」
- 「熱が出て病院に行ったらインフルエンザだった。うつすといけないので今回はお休みさせてね」
グループの集まりを欠席するときは幹事に先に伝える
大勢の集まりを欠席するときは、グループに書き込む前に、まず幹事に1対1で知らせるのがおすすめです。会費やお店の予約人数など、幹事にしか関係のない相談もしやすくなります。グループには「体調を崩してしまい、今回は欠席します。みんな楽しんでね」と短く伝えれば十分です。
病名をグループ全体に伝えるかどうかは、本人が決めてかまいません。ただ、最近会ったばかりの人がいる場合は、相手が体調に気をつけられるよう、会った人にだけ個別に知らせておくと親切です。
家族の看病中のやり取り
子どもや家族がインフルエンザにかかったときは、家の中でも部屋を分けて過ごすことがあります。同じ家にいても、カカオトークで連絡を取り合うと、移動を減らしながら様子を確かめられます。
- 熱を測った時刻と体温、薬を飲んだ時刻を家族のグループに残しておく
- 必要な物を1通にまとめて、買い物に出る人に送る
- 看病を交代するときは、最後の様子をひと言で引き継ぐ
記録したメッセージは、医療機関で経過を聞かれたときにも見返せます。大事な情報が流れてしまう場合は、メッセージの固定を使うと便利です。方法は「カカオトークでメッセージを固定する方法｜自分だけの固定と全員に見える固定」で紹介しています。
ただし、具合が急に悪くなったときや、呼びかけへの反応がおかしいと感じたときは、カカオトークでのやり取りより、医療機関や救急への連絡を優先してください。
療養中は通知を減らして休む
インフルエンザで休んでいる間も、グループトークの通知は鳴り続けます。眠りを妨げられないよう、急ぎでないトークルームの通知は一時的に減らしておきましょう。
| 方法 | 向いている場面 |
|---|---|
| トークルームごとの通知オフ | 雑談グループの通知だけ止めたいとき |
| 静かなトークルーム | 一覧の中でも目立たせたくないとき |
| 端末のおやすみモード | 決まった時間帯だけ静かにしたいとき |
設定方法は「カカオトークのミュート機能とは？通知オフの設定方法と解除手順を解説」や「カカオトーク 静かなトークルームとは？設定方法と解除のやり方を解説」で紹介しています。治ったあとに解除し忘れて大事な連絡を見落とさないよう、元に戻すことも覚えておきましょう。
既読がつかないことで心配されそうな相手には、先に「しばらく寝ているので返事が遅れます」と送っておくと安心してもらえます。しばらく連絡できないときの伝え方は「カカオトークでしばらく連絡できないとき｜事前に伝えることと相手側の見え方」が参考になります。夜遅くや早朝に返事をするなら、「カカオトークのミュート送信とは？通知なしで送る方法と注意点を解説」の方法を使うと、相手を起こさずに済みます。
韓国の友達に伝えるなら
韓国語では、インフルエンザを「독감（トッカム）」と呼ぶことが多いといわれます。韓国の友達に休むことを伝えるときは、「독감에 걸렸어（インフルエンザにかかった）」とひと言添えると、状況が伝わりやすくなります。
まとめ
カカオトークでインフルエンザの連絡をするときは、相手によって手段と伝える内容を分けることが大切です。
- 学校や職場への正式な連絡は、決められた方法を優先する
- 職場には診断・休む期間・引き継ぎを1通にまとめて伝える
- 約束は早めに1対1で断り、集まりは幹事に先に知らせる
- 家族の看病中は、体温や薬の時刻をグループに残しておく
- 療養中は通知を減らし、治ったら設定を元に戻す
体調が戻ったら、心配してくれた人に「おかげで治りました」とひと言伝えると、やり取りが気持ちよく締めくくれます。当サイト「カカオトーク友達募集掲示板」では、カカオトークの友達を安全に募集できます。季節の話題を気軽に話せる友達探しにも、ぜひご活用ください。