カカオトークでPDFを送る・開く・保存する方法｜写真から選べない理由も解説
カカオトークでPDFを送ろうとして、写真を選ぶ画面をいくら探しても書類が見つからない、という声はよく聞きます。カカオトークでPDFを送るときは、写真のアルバムではなく「ファイル」の項目から選ぶのが基本です。PDFは画像ではなく書類のファイルとして端末に保存されているため、写真の一覧には出てきません。
この記事では、カカオトークでPDFを送る手順、受け取ったPDFの開き方と保存のしかた、うまくいかないときの確認点を順番に整理します。
カカオトークでPDFが写真の一覧に出てこない理由
スマホの中のデータは、大きく「写真・動画」と「書類などのファイル」に分かれて保存されています。メールやブラウザからダウンロードしたPDFは後者に入るため、写真アプリやカカオトークのアルバム画面からは見えません。
| 送りたいもの | 保存されている場所 | カカオトークで選ぶ項目 |
|---|---|---|
| 写真・動画 | 写真アプリ（アルバム・ギャラリー） | アルバム・写真 |
| PDF・Word・Excelなど | iPhoneは「ファイル」アプリ、Androidは端末内のフォルダ | ファイル |
| スクリーンショット | 写真アプリ | アルバム・写真 |
つまり、PDFが見つからないのは送れないからではなく、探している場所が違うだけです。
PDFを送る手順
トークルームの「＋」から送る
- PDFを送りたい相手とのトークルームを開く
- メッセージ入力欄の横にある「＋」をタップする
- メニューから「ファイル」を選ぶ
- iPhoneは「ファイル」アプリの画面、Androidは端末内のフォルダの画面が開くので、送りたいPDFを探してタップする
- 確認画面で相手と内容を確かめて送信する
ダウンロードしたPDFは、iPhoneなら「ファイル」アプリのダウンロード、Androidならダウンロードのフォルダに入っていることが多いです。メニューの名称や並びは、アプリのバージョンや端末によって異なる場合があります。
開いているPDFから共有する
メールの添付やブラウザで開いているPDFは、その画面の共有ボタンからカカオトークを選び、送る相手を指定する方法でも送れます。いったん保存し直す手間がないので、メールで届いた書類をそのまま回したいときに便利です。
パソコン版のカカオトークを使っている場合は、PDFをトーク画面にドラッグするだけで送信できます。
受け取ったPDFを開く・保存する
相手から届いたPDFは、トークルームでタップするとアプリの中で中身を表示できます。ただし、表示しただけでは端末に保存されたことにはなりません。
端末に保存しておく
- 届いたPDFをタップして開く
- 画面の共有ボタンや保存のボタンをタップする
- iPhoneは「"ファイル"に保存」を選んで保存先のフォルダを決める
- Androidは保存やダウンロードを選ぶと、端末内のダウンロードのフォルダなどに保存される
保存したPDFは、カカオトークを開かなくても「ファイル」アプリやファイル管理アプリから見られます。
保存を急いだほうがいい理由
カカオトークで送受信したファイルは、サーバーに置かれる期間が限られています。一定の期間を過ぎると、トークルームにアイコンが残っていてもタップして開けなくなることがあります。見積書や申込書など後で見返す書類は、受け取った時点で端末に保存しておくと安心です。ファイルの容量の上限や保存期間については、別の記事「カカオトークの300MB制限」で詳しく扱っています。
PDFが開けない・送れないときの確認点
| 症状 | 考えられる原因 | 確認すること |
|---|---|---|
| 送る画面でPDFが見つからない | 写真の項目から探している | 「＋」の「ファイル」から選び直す |
| 送信が途中で止まる | 通信が不安定、またはファイルが大きい | Wi-Fiにつなぐ、容量を確認する |
| 古いPDFが開けない | 保存期間が過ぎた | 送った相手にもう一度送ってもらう |
| 開くとパスワードを求められる | パスワード付きのPDF | 送った相手にパスワードを確認する |
| 中身が表示されない | アプリが古い、端末の空き容量が少ない | アプリを更新し、空き容量を増やす |
パスワード付きのPDFを送る側になったときは、パスワードを同じトークに続けて書くと保護の意味が薄れます。電話で伝えるなど、別の手段で知らせるのが無難です。
PDFのまま送るか、画像にして送るか
内容を相手にさっと見てもらうだけなら、PDFの画面をスクリーンショットして写真として送る方法もあります。それぞれの違いは次のとおりです。
- PDFのまま送る：文字がくっきり読める、複数ページをまとめて渡せる、相手が印刷や保存をしやすい
- 画像にして送る：トークの画面ですぐ見える、ただし拡大すると文字がつぶれやすく、ページごとに撮る手間がかかる
正式な書類や何ページもある資料はPDFのまま、1ページだけ見てほしい地図や案内などは画像で、と使い分けると相手も扱いやすくなります。
なお、個人情報が入った書類を送る前には、送り先のトークルームが合っているかを必ず確かめましょう。送信取り消しで画面から消せても、相手がすでに開いたり保存したりしていれば、その手元に残ります。
まとめ
- カカオトークでPDFを送るときは、写真ではなく「＋」の「ファイル」から選ぶ
- メールやブラウザで開いているPDFは、共有ボタンからカカオトークに送れる
- 受け取ったPDFは表示しただけでは保存されないので、共有ボタンから端末に保存する
- 送受信したファイルには保存期間があり、過ぎると開けなくなることがある
- パスワード付きPDFのパスワードは、別の手段で伝えるのが安全
PDFの送り方を知っておくと、書類のやり取りもカカオトークの中で完結できます。当サイト「カカオトーク友達募集掲示板」では、カカオトークの友達を安全に募集できます。ぜひご活用ください。